Factoraje financiero: Características y claves para tu empresa en 2024
Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) mexicanas continúan enfrentando retos para acceder a fuentes de financiamiento que les permitan crecer y prosperar. En este escenario, cada vez destaca más el factoraje financiero, dada su accesibilidad y capacidad de adaptación a las necesidades cambiantes de estas empresas.
Las cifras respaldan su creciente relevancia. El uso de este tipo de recurso por parte de las PyMEs en México aumentó más del 40% en los últimos años, según la Encuesta Nacional de Financiamiento de las Empresas (ENAFIN).
Además, en 2020, este mercado alcanzó un valor aproximado de 500.000 millones de pesos. Esto ayudó a consolidarlo como un pilar de financiamiento para casi el 90% de las pequeñas y medianas empresas que buscan superar obstáculos y alcanzar sus metas.
Pero, ¿qué hace que esta herramienta financiera sea tan atractiva en un contexto económico complejo como el actual? ¿Cómo logra el factoraje financiero adaptarse a los desafíos únicos que enfrentan las PyMEs mexicanas? En este artículo analizamos sus características fundamentales y claves para 2024.
Lo primero… ¿Qué es el factoraje financiero?
Es un mecanismo mediante el cual las empresas pueden obtener liquidez inmediata a partir de sus cuentas por cobrar. En otras palabras, si una empresa tiene facturas pendientes de pago por parte de sus clientes, puede acudir a una entidad para anticipar el cobro de estas, antes de la fecha establecida.
La empresa de factoraje financiero, por ejemplo, Kapital, adquiere las facturas o cuentas por cobrar de la empresa cliente, otorgándole un porcentaje del valor total de estas de manera inmediata. A cambio, la entidad de factoraje retiene una comisión por el servicio y asume la responsabilidad de cobrar directamente al cliente final cuando corresponda el pago.
Características del factoraje financiero
Este mecanismo tiene varias características que lo hacen una opción atractiva para muchas empresas. Estas son algunas de las más importantes:
Rapidez en la obtención de recursos
Una vez que una empresa decide utilizar el factoraje y entrega sus facturas pendientes de cobro a la entidad, recibirá el dinero en un periodo muy corto, generalmente en pocos días o incluso, el mismo día en que se solicitó el financiamiento, todo dependerá de la entidad financiera. Esto es mucho más rápido que esperar a que el cliente pague según los términos de crédito habituales, que pueden ser de 30, 60 o incluso 120 días.
Mejora del flujo de caja
Al recibir dinero de manera anticipada por las ventas a crédito, la empresa puede manejar mejor su flujo de efectivo. Podrá pagar proveedores, salarios o invertir en más inventario sin tener que esperar a que sus clientes paguen.
Reducción de riesgo de crédito
En muchos casos, la entidad de factoraje asume el riesgo de que el cliente final no pague la factura. Esto significa que si este se retrasa o incumple con el pago, la empresa original no tiene que devolver el dinero que recibió.
Sin necesidad de garantías adicionales
A diferencia de los préstamos bancarios tradicionales, este recurso no suele requerir garantías adicionales como propiedades o activos de la empresa. Las facturas por cobrar actúan como garantía.
Flexibilidad
Los acuerdos de factoraje pueden ser bastante flexibles. De manera que las empresas pueden financiar solo algunas facturas seleccionadas en lugar de todas. Esto significa que pueden elegir qué ventas a crédito quieren adelantar según sus necesidades de liquidez.
Estas características hacen del factoraje financiero una herramienta valiosa para la gestión financiera de las empresas, especialmente para aquellas que necesitan liquidez de manera rápida o que buscan minimizar los riesgos asociados a la cobranza de cuentas por cobrar.
¿Qué instituciones regulan el factoraje financiero en México?
Este mecanismo es regulado en el país por diversas instituciones. Entre las principales se encuentran:
- Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
- Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV).
- Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef).
Esta regulación tiene varios objetivos:
- Proteger al consumidor: establecer claridad en las operaciones de factoraje para proteger a las empresas que recurren a este servicio. Además de asegurar transparencia en las condiciones y costos asociados.
- Garantizar la estabilidad financiera: al regular las entidades, se promueve la estabilidad y solidez del sistema financiero y se previenen prácticas riesgosas que podrían afectar la economía.
- Promover la competencia: la regulación busca fomentar un ambiente competitivo justo entre las instituciones de factoraje. Evita monopolios o prácticas desleales que perjudiquen a los usuarios de estos servicios.
- Prevención de fraude y lavado de dinero: mediante la regulación se establecen medidas para prevenir el uso del factoraje financiero para actividades ilícitas, como el fraude o el lavado de dinero.
Este marco regulatorio es esencial para el funcionamiento eficaz y seguro de esta herramienta financiera en México. Esto contribuye al crecimiento de las empresas y al desarrollo económico del país.
Claves del factoraje financiero en México este 2024
En 2024, este mecanismo de financiación atraviesa un cambio significativo, impulsado por distintos elementos innovadores:
Automatización de Procesos:
En 2024, la automatización emerge como una clave en el factoraje financiero. La gestión de un alto volumen de facturas puede ser compleja, por lo que herramientas automatizadas son esenciales. Un ejemplo notable es la solución de Kapital, que agiliza el proceso de factoraje en tres sencillos pasos, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia:
Paso 1: Selecciona las facturas por cobrar
Paso 2: Elige el plazo del financiamiento, 1, 2, 3 o hasta 4 meses
Paso 3: ¡Listo! Has cobrado tus facturas pendientes.
Plataforma Todo en Uno:
Tener una plataforma integral para manejar las finanzas de las PyMES juega un papel crucial, ofreciendo a los negocios una visibilidad completa y simplificando el proceso de financiamiento. La herramienta de Kapital destaca por su capacidad de cargar automáticamente todas las facturas de una empresa, proporcionando un acceso rápido y fácil a la facturación, lo que permite a los clientes seleccionar y cobrar sus facturas de manera más sencilla y eficiente. Además de brindarte desde primera mano el estado actual de tu empresa de manera simple: ingresos, egresos y utilidad.
Estas innovaciones marcan un cambio significativo en el factoraje financiero, con un enfoque en la eficiencia y la simplificación para las empresas.
Facturación electrónica
Ha reemplazado los anticuados métodos de facturación en papel, introduciendo un sistema digital que agiliza las transacciones y mejora la transparencia en el proceso de factoraje financiero. Esta modernización no solo acelera el financiamiento y reduce los costos operativos, sino que también disminuye significativamente el riesgo de fraude y errores en la documentación.
Inteligencia artificial (IA) en el análisis de la cadena de suministro
Al procesar grandes cantidades de datos, la IA proporciona insights precisos sobre el comportamiento financiero de proveedores y clientes. Esto permite a las entidades de factoraje realizar predicciones más acertadas sobre los flujos de efectivo futuros y ajustar sus estrategias de riesgo crediticio de manera más efectiva.
El factoraje financiero se presenta en 2024 como una alternativa valiosa para que las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en México superen sus problemas de falta de liquidez y acceso a financiamiento.
Al aprovechar los avances tecnológicos, el factoraje no solo les facilita manejar su flujo de efectivo de forma más eficiente y segura, sino que también representa una forma de democratizar el crédito haciéndolo accesible a más empresas.
Esta innovación financiera tiene el potencial de transformar de manera muy positiva el panorama empresarial mexicano. Al resolver la escasez de capital que tanto frena el crecimiento de las PyMEs, el factoraje podría impulsar un desarrollo económico más inclusivo y sostenido en todo el país.
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